個人情報の取り扱いについて
平成17年3月10日制定
個人情報の保護についての考え方
当学院は、当学院の業務を円滑に行うため、学院生の電子メールアドレスをはじめ氏名、住所、電話番号等の情報を収集・利用させていただいております。当学院は、これら学院生の個人情報（以下「受講生情報」といいます。）の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針の下で皆様の情報を取扱います。
- 受講生情報に摘要される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、適切に取り扱います。また、適宜取扱いの改善に努めます。
- 受講生情報の取扱いに関する規定を明確にし、従業者に周知徹底します。
- 受講生情報の収集に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って学院生の情報を取り扱います。
- 学院生の情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために必要な対策を講じて適切な管理を行います。
- 保有する受講生情報について、ご本人様からの開示、訂正、削除、利用停止の依頼を所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。
受講生情報の利用目的
当学院は、当学院にて開講する講座の受講を学院生にご利用いただくにあたり、各種の申し込みの受付、提案、各種のサービス提供等の機会に、当学院が直接受講生情報（電子メールアドレス、氏名、住所、電話番号等）を取得いたしますが、これらの個人情報は下記の目的に利用させていただきます。
記
- 当学院にて開講する講座の受講申込みに関する処理、管理
- 1に付随する関連サービスおよびアフターサービス
- 1に付随する関連サービスのお知らせ・PR・調査・データ集積・研究開発
- その他上記1から3に付随する業務の実施
-
受講生情報の開示
※当学院が保有する皆様の情報に関して受講生ご自身の情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。 -
受講生情報の訂正等
※当学院が保有する受講生情報に関して、受講生ご自身の情報の内容について訂正、追加又は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報内容の訂正、又は削除をいたします。 -
受講生情報の利用停止・消去
※当学院が保有する受講生情報に関する開示等（上記5.6.7）のお申し出は、以下の方法にて、受付いたします。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がございますので、ご了承ください。
受講生情報の開示等の受付方法・窓口について
※当学院が保有する受講生情報に関して、受講生ご自身の情報の利用停止または消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で利用停止又は消去をいたします。これらの情報等の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
受講生情報の開示・受付方法・窓口について
受付手続き
下記の窓口に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵送、FAXまたは電子メールでお申し込み下さい。受付手続きについての詳細は、お申し込みいただいた際にご案内申しあげますが、下記の方法によりご本人であることの確認をしたうえで、書面の交付その他の方法により、回答いたします。また、お申し出内容によっては、当社所定の申込書面をご提出いただく場合がございます。
受付窓口
- 住所：〒540-0008 大阪市中央区大手前1-7-31
- OMM（大阪マーチャンダイズ・マート）ビル 4階
- 部署名:清光編入学院 教務課
- 電話番号：(06)6948-6574
- FAX：(06)6948-6575
- 電子メール：info@seiko-lab.com
ご本人または代理人の確認方法
ご本人からのお申込の場合は、ご本人であることを、運転免許証・写真付き住民基本台帳カード・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類の確認、当社ご登録電話番号へのコールバックでの確認等により確認させていただきます。代理人からのお申し込みの場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明書の確認ご本人への電話等により確認させていただきます。